平常咱们所说的发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。可能很多朋友容易搞混发票和收据，不知道它们两个到底是什么，简单来说，发票只能证明业务发生了，但至于款项有没有收付却不能证明，而收据才是收付款凭证。
　　发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有的流水账号码，防止发票重复或跳号。
　　说的再简单些，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于员工来讲，员工并不是很了解发票，以为发票就是拿来报销用的。而对于公司来讲，发票则是公司做账的重要依据，也是缴税的费用凭证。